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秘書の給料・平均年収と仕事の内容

秘書というのは組織の上層部の人物に付いて、書類関係や雑務などのサポートを請け負う仕事です。スケジュール管理や身の回りの世話、来客時の対応、メールや電話の応対を行う事もあり、事務、総務のスペシャリストとも言えます。 ドラマなどで見ている秘書のイメージから、容姿端麗で華やかな職業だと思うかもしれませんが、実際はコピー取りなどの簡単な事務作業から、代議士の名代となって政策立案や資金繰りなどを行う秘書まで仕事内容も様々でありマルチタスクに動くことが要求されるハードな仕事です。 日本での秘書の業種は、企業・団体での経営者、役員を補助する役員秘書、大学教授などの補助をする学者秘書、芸術家や建築家の秘書、病院長や医局長などの補助を行う医療秘書、弁護師秘書、議員秘書などがあります。 それぞれの分野での知識も幅広く必要となりますし、その分野に応じて、行う仕事の幅も変わってくるでしょう。 秘書になる為には、書類処理能力の速さ、コミュニケーション能力、状況に応じた判断力、スケジュールを把握したり、重要な商談相手の名前などを覚える記憶力などが必要となるでしょう。 特別に資格や免許が必要でなく、未経験での採用がされる求人も多くありますが、秘書科や医療秘書科といった専門コースのある大学、専門学校もあり、秘書検定という能力を示す資格もあるため、あらかじめ学んでおくことをおすすめします。秘書検定資格は、一般事務職でも有利となるため、取得しておくと良いでしょう。


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