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一般事務の給料・平均年収と仕事の内容

一般事務の仕事は、簡単で楽ちんである、誰でもできる仕事であると思っている人もいるかもしれません。しかし、一般事務こそが、会社を運営していくためには欠かせないとても重要な仕事とも言えるのです。 電話や来客時の応対、書類等の郵便物の投函、取引先とのやり取り、請求書や納品書、伝票のチェック、データの入力等があります。 会社によっては、小口金の管理や交通費の清算、備品の発注等、経理業務を兼ねているところもあります。単調な作業の繰り返しに見えますが、縁の下の力持ちとも言える、とても重要な業務なのです。 一般事務で働くためには特別なスキル、資格が求められることはあまりありません。未経験で採用してくれるところも多くあります。 しかし、ミスのないように確実に業務を行うこと、確認を行う丁寧さは必要であると言えます。パソコンでエクセル、ワードを扱う基本的な能力やコミュニケーション能力があると良いでしょう。来客時、電話での応対や、文書作成、資料作成等では一般常識の知識は必要です。他の業務を行いながらでも電話が鳴ったら2コール以内に出て、対象の社員に連絡をとったり、質問への対応を行ったりと高度な処理能力が必要となるでしょう。 特別な資格やスキルが必要でないとはいえ、もちろん、自分自身で資格を取ったり等して日々のスキルアップを行うことも良いでしょう。それはこれから一般事務で転職をしようとする時にも有利になるでしょう。


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